Codes Virksomhedstjek – et godt redskab til virksomheder

I Danmark har vi et stort antal små og mellemstore virksomheder, som danner rygraden i det danske erhvervsliv. En stor del af disse virksomheder er virksomheder med en begrænset ejerkreds eller såkaldt ejerledede virksomheder, hvor den faktiske ledelse udøves af ejeren alene eller af ejeren i samarbejde med en bestyrelse, hvor medlemmer ofte er i familie med ejeren og reelt ikke har et egentligt kendskab til driften af virksomheden.

De små og mellemstore virksomheder drives typisk af ildsjæle, der brænder for at udvikle virksomheden, og de har mulighed for at agere hurtigt på forandringer og nye udfordringer. Erfaringerne viser, at en stor del af denne type virksomheder vokser hurtigt og er gode til at genere overskud. – I hvert fald så længe ejerlederen eller nøglemedarbejderen står i spidsen for virksomheden.

Udfordringen i mange små og mellemstore virksomheder er, at en meget stor del af virksomhedens værdi er bundet op på en enkelt person, og i mange tilfælde forudsætter den praktiske drift af virksomheden, at netop denne nøglemedarbejder møder på arbejde og kan lede driften.

Hvis nøglemedarbejderen pludselig dør, bliver ramt af en alvorlig sygdom eller udsat for en alvorlig ulykke, så er virksomhedens overlevelse i fare. I værste fald vil alle de opbyggede værdier gå til grunde.

Codex Advokater anbefaler derfor, at virksomheder får udarbejdet et Codex Virksomhedstjek, som kan være med til at sikre, at virksomheden også kan overleve de begivenheder, som pr. definition ikke må ske.

Hvad er et Codex Virksomhedstjek?

Et Codex Virksomhedstjek udarbejdes i dialog med virksomhedens ledelse, og vil i praksis fungere som et supplement til den forretningsplan, som mange virksomheder allerede har udarbejdet. Det præcise indhold af et Codex Virksomhedstjek aftales med udgangspunkt i den konkrete virksomhed, men processen giver typisk anledning til at overveje, hvordan nøglemedarbejderen selv ser den optimale fremtidige ledelse og ejerkreds for virksomheden. Udarbejdelsen af et Codex Virksomhedstjek kan således også være første skridt i retning af et planlagt generationsskifte.

Et Codex Virksomhedstjek har til mål at sikre, at den praktiske drift af virksomheden kan fortsætte så uændret som muligt på trods af nøglemedarbejderens fravær, herunder at der er kernepersoner, som kan træde til, at der er en plan for orientering af medarbejdere og samarbejdspartnere, så der ikke opstår utryghed, at det er muligt at finde de nødvendige koder, at det fortsat er muligt at tegne virksomheden, at der er adgang til virksomhedens bankkonti og meget andet.

Under udarbejdelsen af et Codex Virksomhedstjek drøftes det også, hvordan der skabes økonomisk sikkerhed for de pårørende, så de ikke har økonomiske problemer oveni de øvrige bekymringer, der opstår i forbindelse med en ulykke eller et dødsfald.

Et Codex Virksomhedstjek skal sikre, at virksomheden er i stand til at overleve, hvis nøglemedarbejderen pludselig dør, eller på grund af sygdom eller ulykke ikke er i stand til at kommunikere. Hermed sikres de opbyggede værdier til glæde for familie, medarbejdere, finansieringskilder, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

Udarbejdelsen af et Codex Virksomhedstjek indebærer samtidig en gennemgang af selskabets øvrige dokumenter, herunder vedtægter og eventuelle ejeraftaler, så det f.eks. sikres, at der er en tegningsberettiget ledelse, hvis ejerlederen/nøglemedarbejderen pludselig ikke længere kan møde på arbejde.

Praktiske erfaringer viser, at udarbejdelsen af et Codex Virksomhedstjek også kan være til gavn for driften under nøglepersonens ledelse af virksomheden. Processen med udarbejdelse af et Codex Virksomhedstjek skaber klarhed og forståelse omkring en række processer, som påvirker den daglige drift af virksomheden. Den øgede bevidsthed, og viljen til at handle på eventulle problemstillinger, kan være med til at skabe den tryghed hos finansieringskilder og nøgleleverandører, som i sidste ende kan resultere i, at virksomheden kan forhandle sig til bedre rente- eller leveringsvilkår.

Codex Advokater er klar til at hjælpe dig med at udarbejde et Codex Virksomhedstjek for netop din virksomhed, så du sikrer dine værdier bedst muligt.